1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Stephan Strömsdörfer
Rüstersieler Str. 94
26386 Wilhelmshaven
Deutschland
Telefon: 0176 111498
E-Mail: info@die-villa-am-meer.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten, Zahlungsinformationen und IP-Adresse gehören.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite und der Buchung unserer Ferienwohnungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.
Die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann nicht gewährleistet werden.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Gerätes
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und eine korrekte Darstellung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine längere Speicherung erfordern.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage sowie Buchungs- und Reisedaten gehören.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Buchungen und Vertragsabwicklung
Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Buchungen und Mietverträgen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- gebuchte Unterkunft
- Reisezeitraum
- Anzahl der Gäste
- Buchungs- und Vertragsdaten
- Zahlungs- und Abrechnungsinformationen
- mit der Buchung verbundene Nachrichten und Anfragen
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir zur Speicherung bestimmter Daten gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Buchung über Smoobu
Für die Verwaltung unserer Ferienwohnungen sowie die Darstellung von Verfügbarkeiten und die Abwicklung von Buchungen nutzen wir Dienstleistungen von:
Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland
Auf unserer Webseite befinden sich Links beziehungsweise Schaltflächen, über die der Nutzer zur externen Buchungsseite von Smoobu weitergeleitet wird.
Beim bloßen Besuch unserer Webseite wird durch einen solchen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zur Buchungsseite von Smoobu hergestellt. Erst wenn der Nutzer den entsprechenden Link beziehungsweise die Buchungsschaltfläche aufruft, wird die externe Buchungsseite geöffnet.
Bei Nutzung der Smoobu-Buchungsseite können insbesondere Kontakt-, Buchungs-, Reise-, Zahlungs- und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung einer Buchung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Smoobu personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit Smoobu personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Smoobu.
7. Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen können personenbezogene Daten an den jeweils vom Gast gewählten beziehungsweise im Buchungsvorgang eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name
- Rechnungsbetrag
- Buchungs- oder Vorgangsnummer
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsanschrift
- für die jeweilige Zahlungsart erforderliche Zahlungsinformationen
Die Übermittlung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der Zahlung und damit zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Verarbeitung der Zahlungsdaten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister können ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
8. PayPal
Soweit PayPal als Zahlungsmethode angeboten und vom Gast genutzt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Luxemburg
Bei Nutzung von PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Buchungsbezug und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen gehören.
Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung der vom Gast gewählten Zahlungsart auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Zahlungsdienstleistungen auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Webseite kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die weitere Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite besteht.
Nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn der Nutzer zuvor eingewilligt hat. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf das Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Externe Links und Dienste
Auf dieser Webseite befinden sich Links zu externen Webseiten und Diensten.
Bei einem reinen externen Link werden personenbezogene Daten grundsätzlich erst dann an den externen Anbieter übertragen, wenn der Nutzer den entsprechenden Link aufruft. Mit dem Aufruf verlässt der Nutzer unsere Webseite und es gelten für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Verlinkung zu Google Maps
Auf dieser Webseite befindet sich ein Link zum Kartendienst Google Maps, um die Lage der Villa am Meer anzuzeigen und die Anreise zu erleichtern.
Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps ist nicht unmittelbar in unsere Webseite eingebunden. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn der Nutzer den entsprechenden Link zu Google Maps aufruft. Mit dem Aufruf des Links verlässt der Nutzer unsere Webseite.
Beim anschließenden Aufruf und bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Standort- und Nutzungsinformationen gehören.
Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Buchungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
13. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Hosting-Anbieter
- Smoobu
- Zahlungsdienstleister
- Steuerberater und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
15. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Niedersachsen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Das Recht, sich bei einer anderen nach den gesetzlichen Vorschriften zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, bleibt unberührt.
17. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und der Browser eine verschlüsselte Verbindung anzeigt.
Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die zwischen dem Browser des Nutzers und unserer Webseite übertragen werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
18. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, vor.
19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.